Weź pracownika zza granicy w leasing
Rosnące koszty pracownicze oraz niepewny klimat gospodarczy zmuszają polskich pracodawców do szukania alternatywnych form zatrudnienia pracowników. Jedną z nich jest leasing pracowniczy, który pozwala na uzyskanie znacznych oszczędności w sferze kosztów pracowniczych związanych z rekrutacją i szkoleniem pracowników. Dzięki leasingowi pracowniczemu firma pozbywa się wielu problemów związanych z rozliczeniami z ZUS, dokumentacją personalną, zobowiązaniami prawnymi czy też administracją pracowników. Cały ciężar tych zobowiązań spoczywa na firmie oferującej usługę leasingu pracowniczego, którą najczęściej jest agencja pracy tymczasowej. Ponadto, leasing pracowniczy jest bardzo opłacalny w momencie zatrudniania obcokrajowców – agencja pracy przejmie wówczas wszystkie obowiązki formalno-prawne związane z wizami i pozwoleniami na pracę. Taką firmą jest EastWestLink, która od ponad 3 lat oferuje klientom efektywne rozwiązania w zakresie polityki kadrowej opartej na rekrutacji pracowników z Azji i Europy Wschodniej.
Mało znany, choć obecny od dawna
Leasing pracowniczy funkcjonuje na polskim rynku już od ponad 10 lat. Uregulowany prawnie został jednak dopiero w 2004 roku, kiedy to ustawodawcy z jednej strony niemal zrównali prawa „wypożyczanych” pracowników z pracownikami zatrudnionymi na stałe, z drugiej zaś wprowadzili limity świadczenia pracy na rzecz jednej firmy do maksymalnie jednego roku. Choć korzystanie z leasingu pracowniczego przynosi pracodawcom wymierne korzyści, wciąż wiele firm nie wie o możliwości pozyskiwania kadr również zza granicy. Tymczasem w krajach Europy Zachodniej dla wielu przedsiębiorstw korzystanie z leasingu pracowniczego zostało już na stałe wpisane w strategię polityki kadrowej.
Korzyści dla pracodawcy
Najważniejszą zaletą korzystania z leasingu jest przeniesienie na firmę zewnętrzną wszystkich procedur związanych z zatrudnieniem pojedynczego pracownika lub grupy osób. Leasing staje się wyjątkowo wygodny, jeśli pracownikiem tymczasowym jest cudzoziemiec - agencja pracy przejmuje wówczas wszystkie formalności wizowe i przygotowanie pozwoleń na pracę. Jednocześnie pracodawca może obniżyć koszty zatrudnienia pracowników, dzięki rezygnacji z konieczności wynagradzania za czas gotowości do pracy pracowników.
- „Dziś wiele przedsiębiorstw optymalizuje koszty pracy zatrudniając pracowników z Europy Wschodniej i Azj.. Rozliczenia oparte na zasadzie przepracowanych godzin – tzw. time sheetów - umożliwiają łatwe zaplanowanie czasu pracy i zapewniają całkowitą kontrolę kosztów.” – mówi Andrzej Korkus, prezes agencji EastWestLink oferującej swoim klientom usługę leasingu pracowniczego
Korzystając z „wypożyczonych” pracowników, pracodawca może elastycznie dostosowywać strukturę zatrudnienia do potrzeb firmy i w związku z tym minimalizować koszty pracy. Pracodawca nie ponosi także kosztów związanych ze zwalnianiem pracowników takich – jak w przypadku umowy o pracę – odprawy czy kosztów związanych z okresami wypowiedzenia.
Ponadto, stosowanie leasingu rozwiązuje problem sprostania siłom podaży i popytu na produkty lub usługi firmy bez konieczności płacenia nadgodzin etatowym pracownikom. Dzięki temu mogą skoncentrować się na kluczowej działalności i strategicznych działaniach personalnych.
Kiedy warto skorzystać z leasingu pracowniczego?
Leasing może funkcjonować zarówno w firmach małych jak i w ogromnych przedsiębiorstwach, zatrudniających tysiące pracowników. Forma prawna czy ilość zatrudnionych osób przez firmę również nie są czynnikami ograniczającymi stosowanie leasingu.
- „Z usługi leasingu pracowniczego najczęściej korzystają firmy, w których występuje wyraźna sezonowość produkcji czy usług i w związku z tym istnieje konieczność dostosowania zatrudnienia do potrzeb rynku. Przykładem mogą być tu fabryki i supermarkety, gdzie w okresie świąt znacznie wzrasta potrzeba zatrudnienia większej liczby osób.”– komentuje Andrzej Korkus z EastWestLink.
Z zatrudniania pracowników leasingowych korzystają także firmy, których pracownicy etatowi nie posiadają odpowiednich zezwoleń do wykonywania pewnych zadań. Firmy korzystają z leasingu również w przypadku, gdzie istnieje konieczność zatrudnienia pracownika o określonych kwalifikacjach, na bardzo krótki okres, który ma wykonać konkretne zadanie (np. zatrudnienie tłumacza).
Leasing pracowniczy jest także ciekawą usługą dla spółek notowanych na giełdzie, gdyż wskaźniki zysków są analizowane w oparciu o liczbę zatrudnionych osób. W tej sytuacji stosowanie leasingu jest jedyną możliwością zatrudnienia niezbędnych pracowników, bez konieczności późniejszej redukcji etatów. Pracowników leasingowych z Europy Wschodniej i Azji rekrutuje się najczęściej do wykonywania prac, które nie są związane z kluczową działalnością firmy (np. do sprzątania, ochrony) czy też w celu wykonywania prac okazjonalnych. Ostatecznie leasing jest także dobrym rozwiązaniem w sytuacji nieobecności etatowych pracowników, przebywających na zwolnieniach lekarskich czy na urlopach wypoczynkowych.
Jak skorzystać z leasingu pracowniczego?
Leasing pracowniczy podlega ustawie z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Zgodnie z polskim prawem, aby skorzystać z leasingu wystarczy zwrócić się do agencji pracy czasowej i podpisać umowę.
- „Po podpisaniu umowy agencja najczęściej zatrudnia pracowników na umowę o pracę na czas określony lub na czas wykonania określonego zadania. Zatrudnienie na umowę zlecenie jest również możliwe, ale tylko w przypadku, gdy pracownik nie wykonuje pracy w stałych godzinach i pod stałym nadzorem innego pracownika.” – podkreśla Andrzej Korkus.
Poza podpisaniem umowy z pracownikiem leasingowym, do zadań agencji tymczasowej należy ewidencja czasu pracy oraz udzielanie zgody na wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w wymiarze 2 dni za każdy przepracowany miesiąc.
Za korzystanie z usługi leasingu pracowniczego, agencja pracy tymczasowej pobiera wynagrodzenie, które najczęściej jest kalkulowane w oparciu o stawkę procentową wynagrodzenia pracownika.
– „ Przy rekrutacji większej ilości pracowników zawsze istnieje możliwość negocjacji ceny.” – dodaje Andrzej Korkus z EastWestLink.
Jedyne ograniczenie, jakie mogą napotkać pracodawców korzystających z leasingu kadr, to regulowany prawnie maksymalny czas zatrudnienia „wypożyczonego” pracownika. Pracownik leasingowany może wykonywać pracę na rzecz firmy najwyżej przez 12 miesięcy w okresie kolejnych 36 miesięcy. Wyjątkowo, gdy pracownik realizuje zadania w zastępstwie nieobecnego pracownika, wówczas może pracować dla danej firmy przez 36 miesięcy.
EastWestLink to wiodąca agencja pracy, specjalizująca się w efektywnych rozwiązaniach kadrowych, opartych na rekrutacji wykwalifikowanych pracowników z Europy Wschodniej oraz Azji. Firma oferuje szeroki zakres usług, dzięki którym klienci mogą zoptymalizować swoją politykę kadrową oraz znacznie obniżyć koszty pracownicze. Do portfolio usług EastWestLink należy rekrutacja pracowników ze Wschodu, leasing pracowniczy, outsourcing pracowniczy (umowa eksportowa) oraz executive serach.
EastWestLink koncentruje się na osiągnięciu najwyższego poziomu usług poprzez dokładne zrozumienie potrzeb klientów. Dostarczając doświadczonych i wykwalifikowanych pracowników oraz przeprowadzając wszystkie czynności formalno-prawne związane z rekrutacją, EastWestLink zapewnia swym klientom profesjonalną obsługę i gwarantuje osiągnięcie zadowolenia z każdego zatrudnionego pracownika.
Więcej informacji o ofercie i kompetencjach EastWestLink dostępne na stronie internetowej www.ewl.com.pl
People PR