Case study - organizacja eventu Place For Dance
CEL:
Wsparcie działań związanych z wprowadzeniem magazynu „Place For Dance” na rynek” oraz dotarcie do wybranych grup docelowych:
- Media
- Potencjalni reklamodawcy
- Celebryci
- Profesjonaliści (tancerze, trenerzy, szkoły tańca)
REALIZACJA:
Ideą wydarzenia było stworzenie takiego widowiska, które swoim charakterem będzie nawiązywało bezpośrednio do profilu magazynu. Koncepcją kreatywną eventu było przeniesienie gości do świata tańca, poprzez rozbudowaną choreografię, która łączyła najważniejsze style taneczne: m.in. walca, salsę, czy jazz. W ten sposób możliwe było ukazanie, jak szeroką dziedziną jest taniec, który obecnie można nazwać sposobem na życie. Działania Orchidea Group objęły zarówno produkcję, jak i koordynację eventu, w tym:
- Wytypowanie miejsca
- Obsługę zaplecza technicznego (światło, dzwięk, multimedia)
- Scenografię
- Obsługę muzyczną
- Koordynację cateringu
- Produkcję materiałów BTL
Za realizację choreografi odpowiadały zaprzyjaźnione szkoły tańca
Walc - Katarzyna Krupa, Cezary Olszewski
Taniec brzucha - Szkoła Tańców Karaibskich „SalsHall Ortodox”
Salsa - Salsa Libre
Hip-hop –Belong To Beat
Pasodoble - Janja Lesar i Krzysztof Hulboj
Balet - Nika Warszawska i Błażej Ciszek
Jazz - Jazz One
PODSUMOWANIE
FREKWENCJA:
Liczba gości wyniosła 234 osoby, w tym:
Przedstawiciele mediów – 23 redakcje (7 kamer)
Przedstawiciele agencji fotograficznych - 6
Przedstawiciele reklamodawców – 78
Celebryci (14)
EFEKTY MEDIALNE:
Wsparcie PR eventu zowocowało obecnością tematu we wszystkich typach mediów: prasa, Internet, telewizja, agencje informacyjne, agencje fotograficzne
RTV: 6 (*8)
4 publikacje w stacjach telewizyjnych
2 relacje w telewizjach internetowych
Prasa/Internet: 13
Agencje fotograficzne: 7 opublikowanych galerii zdjęć z eventu
Glaubicz Garwolińska Consultants